segunda-feira, 16 de maio de 2011

Por que as pessoas falham tanto em gerenciar projetos ???


Segundo pesquisas relatadas nos livros Crucial Confrontations (ed. McGraw-Hill) e Conversas Decisivas (ed. Campus), as principais causas de fracasso em gerenciamento de projetos são as seguintes:
  • Falta de apoio da alta administração
  • Falta de competência dos gerentes de projetos
  • Falta de um estudo de viabilidade
  • Planejamento insuficiente e cronogramas não realísticos
  • Orçamento não realista
  • Mau relacionamento entre as partes interessadas (stakeholders)
  • Mau relacionamento com o cliente
  • Recursos inadequados ou insuficientes
  • Gerenciamento inadequado das comunicações
  • Gerenciamento inadequado das mudanças do projeto
  • Falta de dedicação e comprometimento da equipe


Agora você observa os fatores acima e verifica por qual desses motivos seu projeto fracassou. Descobriu??

E o que é Gerenciamento de Projetos ??


Segundo, ainda o Guia PMBOK:

 É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em projetos com o objetivo de atingir ou até mesmo exceder às necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas do projeto. Ou seja, atender os requisitos do projeto, aquilo que o projeto se propõe.


Gerenciar projetos envolve tomar decisões sobre:
  • Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.
  • Diferentes necessidades e expectativas dos clientes e partes interessadas.
  • Requisitos identificados (necessidades) e não identificados (expectativas).
E quais as vantagens de se gerenciar um projeto ?


Benefícios do Gerenciamento de Projetos
  • Disponibilidade de informação para a tomada de decisão
  • Melhoria da qualidade nos resultados dos projetos
  • Aumento da satisfação do cliente
  • Minimizar os riscos em projetos
  • Maior integração entre as áreas
  • Otimização na utilização de recursos humanos
  • Redução nos prazos de entrega
  • Aumento da produtividade
  • Redução nos custos relacionados a projetos
  • Melhor retorno sobre o investimento

Além disso, sem um bom gerenciamento de projetos, o cliente pode estar esperando A e acabar recebendo B.

domingo, 15 de maio de 2011

Projeto, o que é isso ???

Antes de começar a falar de projetos, precisamos deixar bem claro alguns conceitos.
Por exemplo, o que é um projeto ? 

Segundo o Guia PMBOK, um projeto   é  um  empreendimento   com  características  próprias,   tendo  princípio  e  fim,conduzido por pessoas, para atingir metas estabelecidas dentro de parâmetros de prazo, custoe qualidade.
Um projeto é um empreendimento  temporário  cujo objetivo é criar  um produto ou serviço distinto e único.
Temporário – um projeto tem um ponto definido de início e de fim.
Único – no sentido de que o produto do projeto pode ser diferenciado de outros.